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Spezifikationsprüfung

Fachplaner

Bereiten Sie ein klares Prüfbriefing vor, bevor Sie einen Katalogeintrag als Nachweis für Ihre Anforderungen behandeln. Halten Sie Ihren Bedarf, den tatsächlichen Inhalt des Eintrags und offene Punkte gemeinsam fest, ohne eine unbeantwortete Frage in eine Produktaussage umzudeuten.

Die Anforderung definieren

Formulieren Sie Ihre Anforderung oder Frage getrennt vom Produkteintrag. Beschreiben Sie die Informationen, die Sie feststellen müssen, statt mit der Schlussfolgerung zu beginnen, das Produkt erfülle die Anforderung. Verwenden Sie in Ihren gesamten Notizen den genauen Produktcode.

Ein gemeinsamer Name, ein ähnliches Erscheinungsbild oder eine gemeinsame Klassifizierung belegt nicht, dass zwei Einträge gleichwertig, austauschbar oder Varianten desselben Produkts sind. Ordnen Sie die Identität jedes Eintrags weiterhin seinen eigenen Nachweisen und offenen Fragen zu.

Die tatsächlichen Angaben festhalten

Übernehmen Sie den genauen aufgeführten Wert oder Wortlaut zusammen mit seiner Einheit und dem relevanten Spezifikationshinweis. Bewahren Sie eine Einschränkung auch dann, wenn sie den Vergleich erschwert. Kennzeichnen Sie dieses Material als aufgeführte Aussage; bezeichnen Sie es nicht als erfüllte Anforderung.

Kehren Sie bei der Prüfung Ihrer Notizen zum jeweiligen Eintrag zurück. Halten Sie Ihre Interpretation von der übernommenen Aussage getrennt und lassen Sie fehlende Informationen ausdrücklich offen, statt sie aus einem Foto oder einem anderen Produkt zu ergänzen.

Den weiteren Klärungsbedarf bestimmen

Ein Prüfbriefing verwenden

Verwenden Sie diese fünf Felder in Ihren eigenen Notizen für jede offene Frage. Halten Sie die ursprüngliche Aussage neben der Frage fest, damit andere genau erkennen können, wo Klärungsbedarf besteht.

Produktcode
Benennen Sie den betrachteten einzelnen Eintrag.
Anforderung oder Frage
Beschreiben Sie, was Sie feststellen müssen.
Genaue aufgeführte Aussage und Einheit
Behalten Sie den Wortlaut, die Größe und den zugehörigen Hinweis bei.
Einschränkung oder fehlender Nachweis
Beschreiben Sie, was der Eintrag offenlässt.
Erbetene Klärung
Stellen Sie die konkrete Frage, die für die Fortsetzung der Prüfung erforderlich ist.

Beispiel: Wenn Ihre Frage eine physische Schnittlänge erfordert, der Eintrag jedoch LEDs/cut angibt, behalten Sie diese auf einer Anzahl beruhende Formulierung bei und kennzeichnen Sie die physische Länge als ungeklärt. Bitten Sie um Klärung des physischen Abstands; berechnen Sie keine Länge aus der Anzahl.

Den nächsten Schritt wählen

Prüfen Sie einzelne Produkteinträge und Hinweise, oder erkunden Sie die COB-Bänder. Nutzen Sie die Lektürepfade zur Technologie für Begriffe und Dokumentkontext sowie die FAQ zur Katalognutzung für die Katalogwerkzeuge. Für eine konkrete Frage übermitteln Sie Ihren Produktcode und Ihr Prüfbriefing über Kontakt zu TaoGroup.